Письмо по долгу образец

Образец письма о погашении дебиторской задолженности

Письмо по долгу образец

Рассмотрим образец претензионного письма о погашении задолженности — как с помощью одного письма решить проблемы с контрагентом и избежать судебных разбирательств.

Ситуации, когда деловой партнёр не платит долги вовремя, встречаются в работе любого предпринимателя. Умение урегулировать их с минимальными потерями денег, времени и нервов является показателем профессионализма.

Из этого материала вы узнаете, что написать в письме-претензии, а также сможете скачать его бланк.

Образец письма должнику с требованием о погашении задолженности

Ситуаций, когда требуется образец письма о погашении дебиторской задолженности, довольно много. Всех их можно охарактеризовать одной формулировкой — «контрагент не платит вовремя».

Дебиторский долг может стать причиной судебного разбирательства, но это невыгодно обеим сторонам: отнимает слишком много ресурсов и времени.

Гораздо перспективнее в досудебном порядке написать партнёру, потребовать объяснения просрочек и уточнить сроки выплат.

Унифицированной формы такого письма-претензии нет, его допускается составить в произвольном виде. Рекомендуется придерживаться делового стиля общения и обозначать проблему максимально конкретно.

Так вы упростите должнику ответ на вопрос. В такое уведомление не стоит включать угрозы, но допускается указать, что вы будете делать, если долг не погасят, а также планируете ли начислять пени.

Избегайте повышенных тонов, которые настроят адресата на агрессию.

Рассмотрим, как быстро и правильно подготовить письмо должнику.

Пример письма-претензии с требованием погасить задолженность

Форма и содержание письма-претензии

Лучший способ сообщить контрагенту о задолженности по договору — написать официальное письмо. Обычный е-мейл легко пропустить в потоке электронных сообщений и спама.

Телефонный звонок не имеет нужной юридической силы не получится предъявить в суде, да и его точное содержание забудется.

Написав официальное письмо, организация упростит себе возвращение денег или получит важные доказательства для судебных разбирательств.

Письмо-претензия об оплате задолженности будет иметь следующую структуру и содержание:

  1. Заголовок или в просторечии «шапка». Здесь указываются отправитель и адрес. Как правило, организации используют фирменный бланк, где есть их адрес, ИНН, контакты. Полезно указать руководителя или контактное лицо. Здесь же будет обращение к должнику. Уместно написать как имя директора, так и обойтись формулировкой «Коллеги!».
  2. Основной текст. Здесь раскрывается суть претензии, требования. Необходимо указать номер договора (другого документа), который подтверждает обязанности адресата. Указывайте точные суммы, сроки, продолжительность просрочки на момент отправки письма. Конкретная информация поможет должнику подготовить более содержательный ответ, а также будет полезна в суде (если мирно урегулировать проблему не получится). Сообщите, собираетесь ли принять контрмеры и будете ли начислять пени.
  3. Заключение. Это формальная часть документа, где указывается должность и подпись отправителя.

Скачать Требование об оплате задолженности

Обязательно ли отправлять бумажное письмо? Учитывая популярность и скорость электронного документооборота, можно однозначно заявить — нет, необязательно. Особенно, если до этого всё общение с партнером происходило в сети.

Но даже в электронном письме следует соблюсти представленную выше структуру. В теме письма напишите «Задолженность по договору №…».

Электронное письмо с датой отправки и получения может быть таким же доказательством в суде, как и бумажная претензия с уведомлением о вручении.

Вовремя отправленная претензия поможет решить несколько задач и сохранит репутацию порядочного делового партнера

Цель отправки письма о досудебном погашении долга

Зачем нужна письменная просьба о погашении задолженности, если есть договор с условиями и сроками оплаты? Действительно, можно не писать никаких претензий, а сразу идти в суд. Но на практике это слишком грубый метод, который грозит испортить не только отношения с одним деловым партнёром, но и репутацию в целом.

Грамотно подготовленное письмо о досудебном погашении задолженности — эффективный инструмент, служащий одновременно нескольким целям:

  1. Уведомить контрагента о долге. Возможно, он не платит не намеренно, а потому что забыл (такое редко, но всё же встречается).
  2. Получить информацию. Письмо-претензия предполагает ответ, в котором должник расскажет, почему не может заплатить и когда планирует решить проблему.
  3. Сохранить репутацию. Написав вежливое письмо, организация сформирует имидж надёжного делового партнёра, который стремится решить любую проблему мирно. Это положительно скажется на дальнейшей работе предприятия.
  4. Подготовиться к суду. Если без вмешательства третьей стороны решить спор не удалось, письмо и ответ на него можно продемонстрировать в суде как одно из доказательств.

Одно простое письмо на одну страницу решит сразу несколько задач. Не пренебрегайте письмами-претензиями! Это эффективный инструмент деловых отношений.

Обзор законодательства

Закон не обязывает обычных деловых партнеров писать друг другу претензии, хотя подобное условие может быть в договоре. В этой отрасли организации самостоятельно решают, использовать ли деловую переписку или сразу разбираться через суд. Исключение представляют собой банки и финансовые организации, предоставляющие кредиты.

Кредиторы обязаны напоминать своим должникам о проблемах прежде чем обращаться в суд. Это обязательная составляющая мирного урегулирования. Норма зафиксирована федеральным законом №230-ФЗ и некоторыми другими нормативными актами. Аналогичная обязанность возлагается на поставщиков коммунальных услуг — они должны уведомлять своих клиентов прежде чем принимать другие, более радикальные меры.

То есть, если вы бизнесмен и хотите получить свои деньги от делового партнера, решение писать или не писать письмо-претензию остаётся за вами. Если же взыскивать долг планирует банк или коммунальная служба, до того как обратиться в суд он напишет своему должнику претензию и доставит его заказным письмом с уведомлением о вручении.

Заключение

Письмо-претензия о возвращении долга пишется в свободной форме, но подразумевает деловой стиль общения и конкретизацию требований. Необходимо указать реквизиты договора, по которому одна из сторон имеет обязательства перед другой, написать точную сумму долга и продолжительность просрочки. Допускается отправлять по электронной почте и в бумажном виде — оба варианта засчитают в суде.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-pisma-o-pogashenii-debitorskoj-zadolzhennosti.html

Претензионное письмо о погашении задолженности: образец и правила подачи

Письмо по долгу образец

Письмо дебитору о погашении задолженности — образец того, как решаются конфликтные ситуации в досудебном порядке. Часто именно претензионное письмо инициирует начало переговоров между сторонами, что в итоге приводит их к мировому соглашению.

Но нужно помнить: даже если кредитор не хочет начинать переговоры, он все равно обязан послать претензию в соответствии с ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Дебитору дается 30 календарных дней на ответ, если в договоре не обговорены иные условия.

Факт передачи претензионного письма обязательно нужно зафиксировать документально, т.к. это играет большую роль в суде.

Образец документа, правила составления и почему так важно его написать

При возникновении спорных ситуаций между кредитором и должником — к примеру, по причине постоянного нарушения договора одной из сторон, — контрагенту должно быть направлено письмо о погашении дебиторской задолженности.

Согласно ч. 5 ст. 4 АПК РФ и Постановлению от 12.10.

2016 года по делу № А40-12876/16, перед обращением в суд кредитор обязан направить должнику подобное письмо, при этом контрагенту дается определенный срок на ответ — как правило, тридцать календарных дней (зависит от конкретных условий, прописанных в кредитном договоре). Только после этого возможен суд, взыскание имущества судебными приставами и так далее.

Попытка решить вопрос в досудебном порядке призвана, во-первых, защитить права должников (даже кредиторы могут со временем стать должниками, и при первом же просроченном платеже обращение в суд показалось бы им неправомерным действием), во-вторых, таким образом судебная система несколько освобождается от исков, которые граждане вполне способны самостоятельно удовлетворить мировым соглашением.

Основные правила составления письма-претензии должнику о погашении долга (с образцом):

Во-первых, хотя формально вы имеете право высказать претензию устно, лучше оформить ее в письменном виде. Причем составить документ желательно в двух экземплярах. Передавать бумагу желательно лично, заручившись при этом подписью должника.

Если такой возможности нет, нужно по крайней мере послать документ Почтой России, сделав опись вложения в двух экземплярах и получив от сотрудника почтовой службы уведомление о вручении письма.

Кроме того, нужно сохранить платежный документ, квитанцию об отправке письма или иное документальное доказательство того, что должник получил претензию.

Все перечисленные документы пригодятся во время судебных тяжб.

Во-вторых, перед указанием в документе адреса получателя, перепроверьте имеющуюся информацию. Если вы отправите бумагу не на тот адрес, должник сможет в суде доказать, что он не получал обязательного по АПК РФ права на досудебное урегулирование вопроса.

Адрес и физического, и юридического лица, выступающего в роли должника, можно посмотреть в кредитном договоре (раздел «Реквизиты сторон»). Если должник — юридическое лицо, вы дополнительно можете перепроверить адрес на сайте Федеральной Налоговой Службы или ЕГРЮЛ.

В-третьих, если вы собираетесь взыскать с должника не только саму сумму долга, но также неустойки, пеня и штрафы — при условии, что все эти санкции были прописаны в кредитном договоре, — укажите их в письме. Обязательно приведите в письме детальный расчет всех штрафов со ссылкой на кредитный договор.

Перечислять нужно все, что так или иначе вы собираетесь взыскать с должника. В 2016 году уже был пример, когда поставщик потребовал в претензионном письме возвращения денег лишь за товар, но не платежа по неустойке, в результате Арбитражный суд Поволжского Округа отказал поставщику в его претензии (Постановление от 04.08.2016 года №Ф06-10208/2016).

письма должно быть примерно следующим (закон не требует придерживаться какой-либо определенной формы):

  • Получатель претензии — ФИО и адрес для физических лиц, наименование предприятия и юридический адрес для юрлиц;
  • Данные отправителя письма — те же сведения, что и в п.1;
  • В шапке бумаги — слово «Претензия» (обязательно);
  • Номер договора и реквизиты, прямо участвующим в спорной ситуации;
  • Перечисление пунктов и, в редких случаях, разделов договора, которые, по мнению отправителя, были нарушены должником;
  • Перечисление документальных или устных доказательств выполнения всех условий договора со стороны отправителя;
  • Полный расчет сформировавшейся у должника задолженности;
  • Перечисление пунктов договора, регламентирующих начисление неустойки в случае нарушения условий предоставления кредита;
  • Полный расчет санкционной суммы (неустойки), которую нужно погасить должнику;
  • Общий расчет задолженности, с учетом как основной суммы долга, так и штрафов, пени и неустоек;
  • Указание отведенного получателю времени на рассмотрение бумаги и формирования ответа на нее. Как правило, нужно указывать срок в размере 30 календарных дней. Если в договоре обговорено иное, в претензии нужно сослаться на регламентирующий сроки пункт;
  • Подпись отправителя или его уполномоченного представителя, дата составления претензии.

Образец претензионного письма о погашении задолженности вы можете скачать здесь, а бланк — здесь.

Подытоживая порядок направления претензии:

  • Лучше всего передать письмо лично, в двух экземплярах и с подписью получателя. Если не удается «поймать» человека, непосредственно ответственного за возникновение задолженности, можно отправить письмо по Почте России с описью вложения;
  • На протяжении всего срока ожидания не следует обращаться в суд, названивать должнику и совершать иные действия, которые могут позже сыграть против вас. Срок ожидания практически всегда равен 30-ти календарным дням;
  • Если срок, регламентированный договором или ГК РФ, вышел, а ответа не последовало или ответ вас не устроил, обращайтесь в суд: вы дали должнику право решить вопрос в досудебном порядке, а потому ваш иск будет допущен к рассмотрению.

Ответ на претензию о погашении задолженности

Передача кредитору ответа в письменном виде — единственный способ избежать судебные тяжбы. С помощью направления ответа должник инициирует начало переговоров, итогом которых может стать:

  • Реструктуризация долга;
  • Рефинансирование кредита;
  • Уменьшение ежемесячного платежа в следствие снятия некоторых штрафных санкций.

Кроме того, если должник не посылает ответ в течение отведенных ему 30-ти дней (или меньше в зависимости от условий договора), этот аспект в суде сыграет против должника.

Ему обязательно будет задан вопрос, почему не был передан ответ — и если дебитор укажет, что ответ не был направлен по какой-либо серьезной причине, судья потребует документальное доказательство (например, справка из больницы, если из-за госпитализации ответчик не мог ответить истцу).

По этим причинам составление ответа — крайне желательная процедура. Правила составления при этом достаточно простые. Нужно указать в ответе:

  • ФИО получателя ответа (если кредитор — юридическое лицо, то наименование предприятия), адрес;
  • Те же данные про составителя;
  • Контактные данные отправителя и дата составления ответа;
  • В шапке документа — «Ответ на претензию»;
  • Далее текст: «В ответ на вашу претензию от такого-то числа сообщаю, что перед таким-то в таком-то размере у меня имеется задолженность (если вы не согласны с кредитором, то наоборот, не имеется). Оплата такому-то такой-то суммы в счет погашения долга будут произведены с такого-то числа»;
  • Подпись составителя.

Срок ответа зависит от условий договора. Как правило, дебитору дают от 2-х недель до месяца на направление ответа. Если между должником и кредитором был найден компромисс, срок направления ответа может быть увеличен по усмотрению сторон.

Чем грозит игнорирование претензионного письма?

Во-первых, игнорирование развязывает руки кредитору — он будет иметь полное право обратиться в суд уже на следующий день после того, как выйдет срок на направление ответа.

Во-вторых, отсутствие ответа — негативная характеристика ответчика. В результате и без того невысокий шанс на победу в суде уменьшается еще более.

В-третьих, судебные тяжбы, даже если ответчику каким-либо образом все же удается победить, требуют времени и денег. По этой причине редкий кредитор желает подавать иск.

Как правило, при попытке урегулировать вопрос в досудебном порядке кредитор охотно идет навстречу и может, например, уменьшить ежемесячный платеж. В результате выиграют обе стороны: дебитору будет проще погасить долг, кредитор со временем вернет себе ссудные деньги, и обе стороны не будут тратиться на судебные разбирательства.

Источник: https://vKreditBe.ru/obrazets-pretenzionnogo-pisma-o-pogashenii-zadolzhennosti-i-otveta-na-nego/

Письмо о задолженности. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Письмо по долгу образец
Под письмом о задолженности понимаются два вида информативных сообщений – извещение о наличии задолженности и претензий на оплату задолженности. Эти два вида отличаются друг от друга только наименованием и прекрасно могут заменять друг друга.

Файлы в .DOC:Бланк письма о задолженностиОбразец письма о задолженности

То есть вполне возможно написание претензии о наличии задолженности и написание письма об оплате задолженности. И тот, и другой вариант будут равноценными и законными.

Взыскатель

В качестве автора письма о задолженности может выступать лицо, юридическое или физическое, обладающее правом требования выплаты, а именно:

  • банки, микрофинансовые организации, заемщики по договорам займов и кредитов;
  • управляющие компании и поставщики коммунальных услуг;
  • по договорам страхования;
  • налоговые инспекции по налоговым задолженностям;
  • контрагенты по договорам поставок, оказания услуг, подрядов, аренды, хранения и т.д.

Основание письма

В любом случае в качестве причины, по которой направляется письмо (претензия) о задолженности, указывается факт формирования долга. В свою очередь долг может быть сформирован как из тела долга, так и из процентов по нему или штрафных санкций.

Существует целый ряд договорных и иных правоотношений, по которым претензионный порядок является обязательным. Это значит, что по задолженности, сформировавшейся по такому правоотношению, претензию следует направить обязательно.

В противном случае взыскание задолженности через суд будет невозможным.

Так, обязательный претензионный характер рассмотрения имеют следующие споры по задолженности:

  • по обязательным платежам;
  • по недоимкам;
  • по налоговым санкциям (пеня, штрафы, пошлины);
  • по арендным отношениям;
  • по выплатам ОСАГО;
  • по грузоперевозкам;
  • по пассажироперевозкам;
  • по туристским продуктам.

Следует понимать, что не всякая задолженность превращается в спор, поскольку адресат претензии вполне может удовлетворить требование по оплате и погасить долг.

Но в случае отказа оплатить задолженность становится спором всегда. Именно этим и определяется досудебный характер претензий о задолженности. То есть в случае удовлетворения требований письмо (претензия) остается просто письмом, а в случае отказа – обязательным досудебным документом.

По правоотношениям, для которых претензионный способ рассмотрения споров не является обязательным, направление письма о задолженности – это свободная опция, поскольку в суд можно обратиться и без того. Но можно попытаться не доводить дело до суда, тем более что направленная претензия станет одним из обоснований иска.

письма

Форма и содержание письма о задолженности (претензии) никак не регламентированы, а это значит, что при его составлении следует руководствоваться здравым смыслом и основными правилами делопроизводства, смысл которых сводится к тому, что любое деловое письмо должно содержать следующие сведения:

  • кому оно направляется;
  • от кого оно исходит;
  • для чего оно написано;
  • чего хочет автор письма.

Наиболее полно этим требованиям отвечает общепринятая структура деловых писем, состоящая из следующих блоков:

  1. «шапки» письма, то есть перечисления наименований и реквизитов адресата и автора письма;
  2. наименования документа. В нашем случае это будет либо претензия об оплате задолженности, либо письмо о задолженности;
  3. описательной части, в которой следует изложить, какова общая сумма задолженности, как она сформировалась и в связи с чем;
  4. мотивировочной части, содержащей в себе расчеты задолженности, включая пеню, неустойку и т.д.;
  5. резолютивной части, содержащей просьбу автора о погашении задолженности, описание способа и сроков погашения;
  6. дату направления письма и подпись автора.

Ожидание ответа

В идеале срок ответа на претензию составляет 30 дней, по аналогии с ответами на обращения граждан в государственные органы.

Однако уточним, что не существует ни единого нормативного акта, который устанавливал бы срок ответа на претензию. Это значит, что ответ на претензию может вообще не поступить. Впрочем, для обращения в суд важно не наличие ответа, а лишь факт направления претензии.

Должник может выбрать один из следующих вариантов реагирования на письмо о задолженности:

  • согласиться с наличием долга и оплатить его;
  • попросить о рассрочке либо отсрочке оплаты, либо представить гарантийное письмо на оплату;
  • письменно оспорить наличие задолженности;
  • проигнорировать претензию.

Способ направления

Мы уже говорили о том, что на претензию можно вообще не получить ответа. Поэтому желательно, чтобы сам факт отправки письма о задолженности был документально зафиксирован, особенно по правоотношениям с обязательным досудебным претензионным порядком рассмотрения споров.

Способы фиксации могут быть следующими:

  • вручить письмо (претензию) лично с отбором расписки в получении;
  • отправить претензию посредством заказного письма с обратным уведомлением о вручении.

При обращении в суд доказательства отправки претензии будет необходимо приложить к исковому заявлению.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/pismo-o-zadolzhennosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.